審計項目的種類很多,也有不同的分類方法,例如可以分為對經濟單位的審計和對人的經濟責任審計,可以有财務審計、業務流程審計、内控審計、人力資源審計、營銷審計等等,這幾年,還出現了“高大上”的戰略審計。每個種類的審計項目準備,都會有不同的要求,但是總體來說,有些相同的原則,也無論是現場審計還是非現場審計。
一、明确審計的目的
即便知道審計的種類是什麼,也要清晰該次審計項目的目的是什麼。對同一種類的審計項目來說,也會有不同的側重點。例如,同樣是經濟責任審計,也有任中審計和離任審計之分,任中審計和離任審計的側重點當然會有所不同。任中審計的被審計人所做出的經濟決策和管理措施要等一個階段後才能看到結果,而離任審計的被審計人就要多關注他做的經濟決策和管理措施已經形成了什麼結果,或有什麼潛在影響。
二、收集審計資料
收集審計資料是為了開展審計項目做準備。審計項目是建立在對審計資料的分析、複核、檢查的基礎上的,當然還有通過訪談獲取審計信息。審計資料可以用在非現場審計上,也可以在現場審計時使用。
從審計資料涉及的經營範圍和管理職責劃分,審計資料主要有以下内容:
2.審計範圍内的具體經營數據,包括财務數據和業務數據等;
3.各種經營分析報告,可以是被審計單位的,也可以是被審計單位部門的;
還有一些書面的記錄,如會計憑證、會議紀要等,需要在現場來獲取。
審計資料的獲取途徑不僅可以從被審計單位獲取,也可以從各種信息系統獲取。随着信息化的發展,大部分審計資料都可以從信息系統獲取,審計單位既可以自己獲得信息系統的數據提取權限來下載數據,也可以委托被審計單位從信息系統下載數據。無論怎麼做,都要保證審計資料的保密,因為審計資料裡包含很多商業機密。
三、審前信息分析
這裡為什麼說是信息分析呢?因為審計資料不僅包括數據信息,還包括文字信息,而信息包括的範圍大一些。
數據分析的目的就是要獲取規律性以異常性的線索,如費用較以往期間大幅增加、業績持續走低等。通過數據分析得出的線索進一步圈定審計的重點。很多時候,通過數據分析可以直接得出審計結論。
在數據關系比較複雜的情況下,還可以建立數據模型,利用審計軟件運行數據模型,導出審計疑點。
文字信息來源于報告、記錄等。文字信息雖然可以直接通過閱讀進行信息重要性的判斷,但是文字信息不像數據信息那樣可以通過軟件進行快速處理,需要花費一定的時間去閱讀。尤其是被審計單位報送上級或主管部門的專項報告,也能提供更有針對性的審計線索。
文字材料的信息分析需要根據數據分析的結果來驗證,畢竟,審計是客觀的,應以事實或數據為依據得出審計結論。
有些很有價值的信息未必來自正式渠道,也就是所謂的“小道消息”,比如同事之間的聊天,或者,微信朋友圈、微信群的圖片,等等。這些非正式渠道的信息也是來源于被審計單位的經營活動,審計人員在條件允許的情況下,可以作為輔助信息。
四、項目預算規劃
審計部門一般會在年底或第二年年初設定年度審計計劃。年度審計計劃所包括的各個審計項目也會在制定年度審計計劃中測算項目預算。但是,真正執行審計項目時,會和當初制定的項目預算有所偏差,例如,審計項目增加了新的内容。審計項目預算包括時間預算、人力預算、财務預算,都需要統籌安排。
兵馬未定,糧草先行。項目預算雖然不能決定審計項目的質量,但是對審計項目的進度、人員安排、行程等會産生一定的影響。
(來源:審計實踐)